Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pravnega administrativnega asistenta, ki bo zagotavljal podporo naši pravni ekipi pri vsakodnevnih administrativnih in organizacijskih nalogah. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, poznavanje pravne terminologije in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. V tej vlogi boste odgovorni za pripravo in urejanje pravnih dokumentov, vodenje evidenc, usklajevanje sestankov ter pomoč pri raziskavah in pripravi gradiv za pravne postopke.
Vaše naloge bodo vključevale tudi upravljanje korespondence, arhiviranje dokumentacije, spremljanje rokov in rokovnikov ter sodelovanje z drugimi oddelki podjetja. Poleg tega boste skrbeli za ažurnost pravnih baz podatkov in zagotavljali, da vsi dokumenti ustrezajo zakonodajnim zahtevam.
Za uspešno opravljanje dela je zaželeno, da imate predhodne izkušnje na podobnem delovnem mestu, dobro poznavanje pravnega okolja in sposobnost dela pod pritiskom. Pomembna je tudi natančnost, zaupnost in zmožnost samostojnega reševanja nalog.
Če ste odgovorna, zanesljiva in komunikativna oseba z zanimanjem za pravno področje, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju pravnega oddelka.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in urejanje pravnih dokumentov
- Vodenje in arhiviranje pravne dokumentacije
- Usklajevanje sestankov in rokov
- Upravljanje pravne korespondence
- Sodelovanje pri pravnih raziskavah
- Spremljanje zakonodajnih sprememb
- Podpora pravnikom pri pripravi gradiv
- Vzdrževanje pravnih baz podatkov
- Zagotavljanje skladnosti dokumentacije z zakonodajo
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba s pravnega ali administrativnega področja
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro poznavanje pravne terminologije
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost
- Zaupnost pri delu z občutljivimi informacijami
- Sposobnost samostojnega dela
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Računalniška pismenost (MS Office, pravne baze)
- Komunikativnost in timsko delo
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v pravnem okolju?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi dokumentov?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo pravnih baz podatkov?
- Kako zagotavljate zaupnost informacij?
- Kakšna je vaša stopnja znanja pravne terminologije?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali ste že sodelovali pri pripravi pravnih gradiv?
- Kako se odzivate na delo pod pritiskom?
- Kakšna je vaša motivacija za delo na tem področju?
